Digitaler Posteingang und Dokumenten-Management für Privatkunden
Empfangen Sie Ihre tägliche Briefpost ganz einfach online
Mit Caya haben Sie stets den perfekten Überblick über Ihre Post – und das völlig ortsunabhängig.
Die Vorteile der Postdigitalisierung mit Cay
Ortsunabhängiger Zugriff auf Dokumente per Mobile App
Einfache Auffindbarkeit
Einfache Bezahlung mit PayNow.
Leistungsstarker PDF Editor
Bis zu fünf verschiedene Empfänger
So funktioniert Caya für Privatkunden
1. Ihre Post kommt zu uns
Automatisch per Postweiterleitung oder indem Sie Ihre persönliche Caya Postbox-Adresse an alle weitergeben, von denen Sie Post digital erhalten wollen.
2. Wir digitalisieren Ihre Post
Ihre Post wird in einem hoch-standardisierten und automatisierten Verfahren digitalisiert. Komplett datenschutzkonform.
3. Sie empfangen Ihre Post
Wir stellen Ihnen Ihre Post tagesaktuell im Caya Document Cockpit bereit. Über neue Post werden Sie via E-Mail oder Push-Benachrichtigung in Echtzeit informiert.
So intuitiv ist unser digitaler Briefkasten
Unterschreiben
Hinterlegen Sie Ihre Signatur im Editor, um Dokumente jederzeit unterschreiben zu können.
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Hervorheben
Textpassagen hervorheben? Kein Problem. Nutzen Sie unseren digitalen Textmarker.
Notizen
Hinterlassen Sie auffällige Notizen direkt im Dokument.
Suche
Dank Volltextsuche ist jedes Dokument jederzeit schnell auffindbar.
Filter
Mit den Filtereinstellungen haben Sie im Handumdrehen alle relevanten Dokumente zu Hand.
Ablage
Nutzen Sie die revisionssichere Ablage der Caya Document Cockpit.
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Postweiterleitung
Per Nachsendeauftrag gelangt Ihre Post ohne Umwege in eines unserer Scancenter.
Upload
Laden Sie Dokumente direkt per Upload in die Caya Document Cockpit.
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Senden Sie Dokumente per E-mail an Ihre individuelle Caya-Adresse.
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Bei Caya sind Ihre Dokumente in sicheren Händen
DSGVO-konform
Wir halten uns an die aktuellen EU-Regularien. Personenbezogene Daten werden ordnungsgemäß erfasst, gespeichert und dokumentiert.
Ihre Daten, Ihr Einverständnis
Wir geben Ihre extrahierten Daten an niemanden weiter - sie gehören Ihnen und nur Ihnen.
Hohe Datensicherheit
Unsere Hochsicherheits-Serverzentren in Frankfurt arbeiten mit ISO9001, 27001, 27017 und 27018.
Zuverlässiger und sicherer Transfer Ihrer Daten
So schützen wir Ihre Daten: rechtlich, physisch und digital.
“Unterwegs überfliege ich gerne neu angekommene Briefe auf der Caya iOS-App, hierfür erhalte ich eine Benachrichtigung auf meinem iPhone. Alle meine Dokumente landen mittlerweile nur noch direkt in Caya.”
Kevin Landsberg
Und das schon für nur 12,99 Euro pro Monat
Was ist inbegriffen
- Bis zu 1 Empfänger
- Bis zu 10 enthaltene Scans
- Kurzzeitarchiv
- Document Cockpit
Was ist inbegriffen
- Bis zu 1 Empfänger
- Bis zu 10 enthaltene Scans
- Kurzzeitarchiv
- Document Cockpit
Was ist inbegriffen
- Bis zu 2 Empfänger
- Bis zu 20 enthaltene Scans
- Kurzzeitarchiv
- Document Cockpit
Was ist inbegriffen
- Bis zu 2 Empfänger
- Bis zu 20 enthaltene Scans
- Kurzzeitarchiv
- Document Cockpit
Was ist inbegriffen
- Bis zu 5 Empfänger
- Bis zu 30 enthaltene Scans
- Kurzzeitarchiv
- Document Cockpit
Was ist inbegriffen
- Bis zu 5 Empfänger
- Bis zu 30 enthaltene Scans
- Kurzzeitarchiv
- Document Cockpit
Monatsvertrag
Jahresvertrag
Jahresvertrag
Zusätzliche Kosten bei der Nutzung von CAYA
Haben Sie noch Fragen?
Die Buchung funktioniert ganz einfach online und dauert keine fünf Minuten.
1. Wählen Sie Ihren Tarif und klicken Sie auf “Jetzt buchen”
2. Erstellen Sie Ihren Account
3 Hinterlegen Sie Ihre Rechnungsadresse & Zahlungsdaten
4. Nennen Sie uns die Adresse, für die wir einen Nachsendeauftrag einrichten sollen (falls gewünscht)
5. Jetzt sind wir an der Reihe. Innerhalb weniger Tage empfangen Sie Ihre Post digital.
Bitte beachten Sie, dass wir uns im Anschluss an Ihre Buchung bei Ihnen bezüglich eines Nachweises Ihrer Identität gegebenenfalls melden.
Unsere Privatkundentarife richten sich an Privatpersonen, die Caya alleine, zu zweit oder mit ihrer Familie nutzen möchten. Die Wahl des richtigen Tarifs richtet sich in erster Linie nach der Anzahl der Empfänger in Ihrem Haushalt.
Sie möchten Caya geschäftlich nutzen? Informieren Sie Sich über unsere Geschäftskundentarife
Sie können bei uns mittels Kreditkarte (MasterCard, Visa, American Express), PayPal oder als Geschäftskunde auch per Lastschrift (SEPA Lastschriftmandat) zahlen. Die Zahlung erfolgt dabei erstmals direkt bei der Buchung und anschließend stets monatlich im Voraus am Ersten eines neuen Monats. Sie möchten auf Rechnung (Überweisung) bezahlen?
Sprechen Sie uns gerne an.
Wir scannen stets sämtliche Poststücke, die bei uns eingehen. Dafür entfernen wir beispielsweise auch Heft- oder Tackerklammern. Einzig Dokumente, welche zum vollständigen Scannen von uns beschädigt werden müssen, werden von uns nicht vollständig gescannt. In solchen Fällen wird lediglich mittels Stativscanner ein Scan der ersten Seite durchgeführt. Dazu gehören zum Beispiel Notarurkunden mit Siegel.
Die Originaldokumente werden zunächst für 90 Tage in unserem Kurzzeitarchiv kostenlos aufbewahrt. Innerhalb dieser Zeit haben Sie jederzeit die Möglichkeit Dokumente via Sofortsendung anzufordern. Auf Wunsch senden wir Ihnen auch regelmäßig (monatlich, zweiwöchentlich, wöchentlich) alle Dokumente als Sammelsendung zu oder archivieren sie dauerhaft in unserem Langzeitarchiv.
Bereit für die Postdigitalisierung?
Mit Caya ist der Gang zum Briefkasten überflüssig - empfangen, bearbeiten und organisieren Sie Ihre Post ab sofort ganz bequem digital.