Strukturierte Datenextraktion und Prozessautomatisierung
Präzise und einfache Datenextraktion mit Caya
Automatisieren Sie Ihre Dokumentenprozesse und steigern Sie die Effektivität Ihrer Arbeitsabläufe mit den Datenextraktionen von Caya – ganz einfach, mit nur wenigen Klicks.
Entdecken Sie die Datenextraktion von Caya
Führende KI-Technologie
Unsere Datenextraktionen basieren auf modernster KI-Technologie für eine präzise Verarbeitung Ihrer Dokumente.
Benutzerfreundliche Oberfläche
Unsere intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht Ihnen eine einfache Nutzung und Navigation.
Verarbeitung in Echtzeit
Sie erhalten sofortige Ergebnisse der Extraktion durch eine schnelle Verarbeitung Ihrer Dokumente in weniger als zwei Sekunden.
100% DSGVO-konform
Bei der Extraktion Ihrer Daten halten wir uns an die DSGVO-Richtlinien.
Einfache Anbindung
Nach der Extraktion können Ihre Daten automatisch an externe Tools Ihrer Wahl zur Analyse, Verarbeitung oder Integration in Ihre Arbeitsabläufe übergeben werden.
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So funktioniert’s
Wir nutzen Deep OCR Technologie und moderne KI-Modelle, um Ihre Dokumente sowohl visuell als auch inhaltlich zu analysieren. Unsere Modelle extrahieren relevante Informationen aus Ihren Dokumenten und bereiten diese auf. So können Ihre Daten in strukturierter Form automatisch an die Tools, die Sie bereits nutzen, übertragen werden – für eine reibungslose Integration in Ihre Arbeitsabläufe.
Volle Automatisierung für jeden Anwendungsfall
Standard Datenextraktion
Mit dem Deep OCR-Verfahren von Caya wird ein Textbild automatisch in ein maschinenlesbares Textformat umgewandelt. Dabei wird jedes Dokument wie ein Brief behandelt, aus welchem die gleichen standardisierten Datenpunkte auslesen werden. Die dadurch entstehenden Daten ermöglichen es Ihnen, sofort viele relevante Aktionen auszuführen – von Suchen, Finden und Bearbeiten bis zum Bezahlen mit nur einem Klick. Unsere Deep-Learning-Technologien extrahieren essentielle Informationen aus Ihren Dokumenten, wie Absender und Empfänger, Betreff, Kontaktdaten und IBAN.
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Zusätzliche Extraktion für noch mehr Daten
Erweiterte Datenextraktion
Für die Extraktion von spezifischen Datenpunkten, zusätzlich zu den Standard-Daten, können Sie die erweiterte Datenextraktion von Caya nutzen. Unsere vortrainierten KI-Modelle für das Auslesen von zehn Dokumententypen erfassen relevante Datenfelder (wie z. B. die EORI-Nummer). Anschließend exportieren wir die Daten für Sie in strukturierter Form in die Tools, die Sie bereits nutzen. Dabei ist es nicht notwendig, dass Caya die Dokumente vorab “gesehen hat”.
Zusätzliche Extraktion für Daten jeder Art
Individuelle Datenextraktion
Bei besonderen Anforderungen können wir unsere Modelle individuell trainieren und ganz auf Ihre Wünsche zuschneiden. Die Individuelle Datenextraktion ermöglicht so, neben der Extraktion der Standard-Daten, einen personalisierten Ansatz für Ihre spezifische Dokumentenverarbeitung und die automatisierte Extraktion von Daten und Dokumenten jeder Art. Anschließend exportieren wir die Daten für Sie in Tools Ihrer Wahl.
Entdecken Sie die Datenextraktion von Caya
Nachfolgend finden Sie Beispiele von einigen aktuellen Anwendungsfällen.
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''Die Technologie ist unglaublich! Wir haben unseren Verwaltungsprozess um 30 % beschleunigt und sparen wöchentlich über 20 Stunden für lästige Aufgaben, die wir nicht mehr manuell erledigen müssen.''
Urban Impact Agency
Pascal
Haben Sie noch Fragen?
Mit dem Post-Scan-Service von Caya empfangen Sie Ihre tägliche Briefpost digital. Im Caya Document Cockpit verwalten und bearbeiten Sie Ihre Dokumente an einem zentralen Ort und können repetitive Aufgaben automatisieren. Einfach, verlässlich, effizient. Mit über 20.000 Kunden ist Caya der führende Anbieter für's papierlose Büro in Deutschland.
Die Caya Document Cloud bietet Integrationen zu über 100 Software-Lösungen. Dazu gehört Software aus den Bereichen Buchhaltung und Personal sowie Branchensoftware für Hausverwaltungen, Immobilienverwaltungen, Steuerberatern und viele mehr. Nutzen Sie Ihr bisheriges Setup einfach weiter – Caya ist kompatibel. Unsere Integrationen finden Sie hier.
Selbstverständlich. Besonders gut geeignet für spezifische Datenextraktionen ist unsere Individuelle Datenextraktion. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein persönliches Angebot oder sprechen eine Empfehlung aus. Sprechen Sie uns gerne an. Im Gespräch wollen wir Ihre Anforderungen besser verstehen und gemeinsam die beste Lösung für Ihr Unternehmen finden.
Bereit für eine neue Stufe der Effizienz?
Automatisieren und Optimieren Sie Ihre dokumentenbasierten Prozesse mit den Datenextraktionen von Caya. Damit sparen Sie nicht nur Zeit und Nerven, sondern können zusätzlich Ihre Produktivität steigern.
