Beschaffungsprozesse optimieren

Weniger Papierkram im Einkauf

Caya automatisiert Ihre Beschaffungsprozesse mit Intelligenter Dokumentenverarbeitung (IDP). Das reduziert Verzögerungen, minimiert Fehler und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.
Grafik mit Angebotsdokument, Scan und Logos von Drittanbietern

Beschaffungsprozesse mit Caya

Nie wieder Angebote oder Lieferantenverträge manuell bearbeiten. Caya erkennt relevante Informationen, verarbeitet sie automatisch und überträgt sie zum Beispiel in Ihr ERP-System. So behalten Sie den Überblick und beschleunigen Ihre Einkaufsprozesse.

Bessere Beschaffungsprozesse mit wenig Aufwand

Caya empfängt automatisch Dokumente wie zum Beispiel Angebote. Dabei ist es egal, ob diese per Post oder E-Mail zu Ihnn gelangen.

Dokumenten Eingang

Unsere IDP-Plattform nutzt fortschrittliche Deep-OCR-Technik und maschinelles Lernen, um Ihre Dokumente automatisch nach Inhalt und Struktur zu kategorisieren. Angebot, Rechnugen oder Verträge werden sofort als solche erkannt und entsprechend weiter verarbeitet.

Intelligente Klassifizierung von Dokumenten

Im nächsten Schritt extrahieren wir alle relevanten Informationen aus Ihren Dokumenten. Das können beispielsweise wie bspw. Artikelnummern, Mengen, Preise oder andere Lieferantendetails sein.

Extrahieren von relevanten Informationen aus den Dokumenten

Die Richtigkeit der extrahierten Daten wird in einem weiteren Schritt durch unsere Algorithmen geprüft. Zum Beispiel anhand eines Abgleichs mit Daten aus Ihrem ERP-System.

Intelligente Validierung der Dokumente

Bei Übereinstimmung werden die extrahierten Daten jetzt bereitgestellt. Sie haben die Wahl: Die nun strukturierten Daten können in einer Cloud gespeichert oder über eine Schnittstelle direkt in andere Systeme (z.B. ERP-Systeme) übertragen werden.

Icon für Bereitstellung von Dokumenten

Unser Team begleitet Sie ab der Einrichtung Ihrer IDP-Plattform und hilft Ihnen bei der stetigen Optimierung. Die Caya IDP-Plattform ist nicht auf nur einen Anwendungsfall oder eine Dokumentenart beschränkt. Lassen Sie sich beraten und die vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten erläutern.

Intelligente Überprüfung von Dokumenten

Prozesse beschleunigen, Kosten senken, Transparenz erhöhen

Weniger Aufwand, mehr Erfolg: Mit Caya eliminieren Sie manuellen Papierkram und können sich auf Lieferantenbeziehungen konzentrieren.

Cayan trägt eine Uhr
Zeit gespart

Die automatische Klassifizierung und Weiterleitung von Dokumenten reduziert den manuellen Aufwand. Wertvolle Arbeitszeit wird frei.

Cayan mit Lupe auf Suche nach Fehlern in Dokumenten
Weniger Fehler

Fehler können vorkommen - besonders bei manuellen Tätigkeiten. Caya minimiert diese durch die KI-basierte, automatische Bearbeitung Ihrer Dokumente.

Zwei Cayans mit Puzzlestücke
Implementierung

Dank Plug-and-Play-Ansatz ist Caya in kürzester Zeit einsatzbereit. Sie benötigen keine umfangreichen, internen IT-Kapazitäten.

Bessere Lieferantenbeziehungen

Die Caya-KI beschleunigt Ihre Dokumentenverarbeitung. Das führt zu schnelleren Reaktionszeiten bei Anfragen von Lieferanten.

Cayan mit Graphen des Wachstums
Nachhaltiges Wachstum

Egal wie schnell Sie wachsen, Caya hält Schritt. Sichern Sie sich einen Wettbewerbsvorteil durch skalierbare Automatisierung.

Cayans balancieren Compliance Bubbles
Höhere Compliance

Die automatische Erfassung und Archivierung aller Dokumente erleichtert die Einhaltung interner Richtlinien oder gesetzlicher Vorgaben.

Grafik mit Caya logo drum herum sind Logos von SAP, Microsoft, Google, W und AWS plaziert

Caya integriert sich nahtlos
in Ihre bestehende Software-Landschaft

Sie möchten wissen, ob Caya mit Ihrem bestehenden Setup kompatibel ist? Kontaktieren Sie uns und lassen Sie sich beraten.

Caya Logo umgeben von Logos mit Integrationen

Viele Branchen, eine Lösung

Caya bietet einfachen und schnellen Zugang zu intelligenter Dokumentenverarbeitung und Automatisierungstechnologie.  Durch maßgeschneiderte Modelle passen wir unsere Lösung perfekt an Ihr Unternehmen an.

Icon mit Werkzeug
Produktion & Fertigung

Ob Lieferdokumente, Auftragsbestätigungen oder Rechnungen – unsere IDP-Plattform verarbeitet eine Vielzahl von Dokumenten und und schafft die nötige Transparenz.

Icon mit LKW
Transport & Logistik

Mehr Transparenz, weniger Komplexität: Unsere KI-gestützte Dokumentenverarbeitungs-Plattform vereinfacht Ihre Logistikprozesse und steigert Ihre Effizienz. 

Icon mit Haus
Immobilienwirtschaft

Automatische Dokumentenverarbeitung für die Immobilienwirtschaft: Unsere KI leitet eingehende Dokumente automatisch den richtigen Ort.

Finanzen & Versicherung

Caya automatisiert die Erfassung, Klassifizierung und Extraktion relevanter Daten aus Ihren Dokumenten. Die Daten werden nahtlos in bestehende Systeme übergtragen.

Icon mit Herz
Gesundheitswesen

Weniger Bürokratie und verbesserte Patientenversorgung. Unsere IDP-Plattform optimiert Ihre Arbeitsabläufe im Gesundheitswesen. 

Weitere Branchen­lösungen:

Erörterung Ihres Bedarfs

Kostenlose Beratung

Automatisieren Sie nach Ihren eigenen Regeln

Stellen Sie sich vor, Ihre Dokumente arbeiten für Sie. Mit Caya wird das zur Realität. Caya bietet eine KI-gestützte Lösung für intelligente Dokumentenverarbeitung. Wir extrahieren und verstehen alle relevanten Informationen aus Ihren Dokumenten. Das Ergebnis: Automatisierung, Effizienzsteigerung und eine bessere Customer Experience.

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