Posteingang automatisieren
Automatisieren Ihres Posteingangs per KI
Posteingangsverarbeitung mit Caya
Nie wieder Briefe oder E-Mails manuell weiterleiten. Caya erkennt Dokumenttypen, extrahiert relevante Informationen und überträgt sie automatisch in die richtigen Systeme – z. B. Ihr ERP oder CRM. So sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler.
Automatischer Posteingang mit wenig Aufwand
Caya empfängt automatisch alle Dokumente. Es spielt keine Rolle, ob diese per Post, per E-Mail oder über eine Software-Integration zu Ihnen gelangen.
Unsere IDP-Plattform nutzt Deep-OCR-Technik und maschinelles Lernen, um Ihre Dokumente automatisch nach Inhalt und Struktur zu kategorisieren. Alle Dokumententypen (z.B. Rechnungen oder Verträge) werden sofort als solche erkannt und entsprechend weiter verarbeitet.
Im nächsten Schritt extrahieren wir alle relevanten Informationen aus den Dokumenten. Das können beispielsweise Identifikationsnummern, Rechnungsbeträge oder andere relevante Informationen sein. Die Dokumente selbst können automatisch einer Person oder Abteilung weitergeleitet werden.
Die Richtigkeit der extrahierten Daten kann in einem weiteren Schritt durch unsere Algorithmen geprüft werden. Zum Beispiel anhand eines Abgleichs mit Daten aus Ihrem ERP-System.
Bei Übereinstimmung werden die extrahierten Daten jetzt bereitgestellt. Sie haben die Wahl: Die nun strukturierten Daten können in einer Cloud gespeichert oder über eine Schnittstelle direkt in andere Systeme (z.B. ERP-Systeme) übertragen werden.
Unser Team begleitet Sie ab der Einrichtung Ihrer IDP-Plattform und hilft Ihnen bei der stetigen Optimierung. Die Caya IDP-Plattform ist nicht auf nur einen Anwendungsfall oder eine Dokumentenart beschränkt. Lassen Sie sich beraten und die vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten erläutern.
Zeit sparen, Fehler minimieren, Sicherheit erhöhen
Weniger Aufwand, mehr Erfolg: Mit Caya eliminieren Sie manuellen Papierkram und können sich auf Kerntätigkeiten konzentrieren.
Zeit gespart
Die automatische Klassifizierung und Weiterleitung von Dokumenten reduziert den manuellen Aufwand. Wertvolle Arbeitszeit wird frei.
Weniger Fehler
Fehler können vorkommen - besonders bei manuellen Tätigkeiten. Caya minimiert diese durch die KI-basierte, automatische Bearbeitung Ihrer Dokumente.
Implementierung
Dank Plug-and-Play-Ansatz ist Caya in kürzester Zeit einsatzbereit. Sie benötigen keine umfangreichen, internen IT-Kapazitäten.
Besseres Kundenerlebnis
Die Caya-KI beschleunigt Ihre Dokumentenverwaltung. Das führt zu schnelleren Reaktionszeiten bei Anfragen von Kunden.
Nachhaltiges Wachstum
Egal wie schnell Sie wachsen, Caya hält Schritt. Sichern Sie sich einen Wettbewerbsvorteil durch skalierbare Automatisierung.
Höhere Compliance
Die automatische Erfassung und Archivierung aller Dokumente erleichtert die Einhaltung interner Richtlinien oder gesetzlicher Vorgaben.
Caya integriert sich nahtlos in Ihre bestehende Software-Landschaft
Sie möchten wissen, ob Caya mit Ihrem bestehenden Setup kompatibel ist? Kontaktieren Sie uns und lassen Sie sich beraten.
Viele Branchen, eine Lösung
Caya bietet einfachen und schnellen Zugang zu intelligenter Dokumentenverarbeitung und Automatisierungstechnologie. Durch maßgeschneiderte Modelle passen wir unsere Lösung perfekt an Ihr Unternehmen an.
Produktion & Fertigung
Ob Lieferdokumente, Auftragsbestätigungen oder Rechnungen – unsere IDP-Plattform verarbeitet eine Vielzahl von Dokumenten und und schafft die nötige Transparenz.
Transport & Logistik
Mehr Transparenz, weniger Komplexität: Unsere KI-gestützte Dokumentenverarbeitungs-Plattform vereinfacht Ihre Logistikprozesse und steigert Ihre Effizienz.
Immobilienwirtschaft
Automatische Dokumentenverarbeitung für die Immobilienwirtschaft: Unsere KI leitet eingehende Dokumente automatisch den richtigen Ort.
Finanzen & Versicherung
Caya automatisiert die Erfassung, Klassifizierung und Extraktion relevanter Daten aus Ihren Dokumenten. Die Daten werden nahtlos in bestehende Systeme übergtragen.
Gesundheitswesen
Weniger Bürokratie und verbesserte Patientenversorgung. Unsere IDP-Plattform optimiert Ihre Arbeitsabläufe im Gesundheitswesen.
Weitere Branchenlösungen:
Erörterung Ihres Bedarfs
Kostenlose Beratung
Automatisieren Sie nach Ihren eigenen Regeln
Stellen Sie sich vor, Ihre Dokumente arbeiten für Sie. Mit Caya wird das zur Realität. Caya bietet eine KI-gestützte Lösung für intelligente Dokumentenverarbeitung. Wir extrahieren und verstehen alle relevanten Informationen aus Ihren Dokumenten. Das Ergebnis: Automatisierung, Effizienzsteigerung und eine bessere Customer Experience.
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Wir beantworten gerne alle Ihre Fragen und erläutern Ihnen unser Produkt.
- Wir nehmen uns Zeit, um Ihr individuelles Anliegen zu verstehen und erarbeiten mit Ihnen eine Lösung.
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