Revisionssicheres Dokumentenmanagement
Alle Dokumente an einem Ort
- Briefe oder E-Mail-Anhänge zentral empfangen.
- Dokumente organisieren und in Echtzeit kollaborieren.
- Lese- und Bearbeitungsrechte vergeben und entziehen.
Über 20.000 Kunden vertrauen bereits auf Caya
So smart ist Ihr Document Cockpit
Wie wäre es, alle Unterlagen an einem Ort zu haben?
Einfache Auffindbarkeit
Sichere Archivierung
Ortsunabhängige Verfügbarkeit aller Dokumente
Dokumente in Ordnern und mit Tags organisieren
Sicherheit made in Germany
Volle Kontrolle durch Rechte- und Rollenverwaltung
Wenn der Betreff beinhaltet, automatisch mit Tabea teilen.
Verbinden Sie Caya mit den Tools, die Sie schon nutzen
Caya bietet Integrationen zu über 100 Software-Lösungen. Nutzen Sie Ihr bisheriges Setup einfach weiter - Caya ist kompatibel.
Mit Caya sind Ihre Dokumente in sicheren Händen
DSGVO-konform
Wir halten uns an die aktuellen EU-Regularien. Personenbezogene Daten werden ordnungsgemäß erfasst, gespeichert und dokumentiert.
Hohe Datensicherheit
Unsere Hochsicherheits-Serverzentren in Frankfurt arbeiten mit ISO9001, 27001, 27017 und 27018.
Ihre Daten, Ihr Einverständnis
Wir geben Ihre extrahierten Daten an niemanden weiter - sie gehören Ihnen und nur Ihnen.
Zuverlässiger und sicherer Transfer Ihrer Daten
Wie wir Ihre Daten schützen: rechtlich, physisch und digital.
Bessere Compliance mit Caya
Finden Sie heraus, wie Sie mit Caya die Regelkonformität in Ihrem Unternehmen verbessern und vereinfachen können.
Wie Ihre Dokumente im Cockpit landen?
Ganz einfach.
Post-Scan-Service
Wir scannen Ihre tägliche Briefpost und stellen Sie online zur Verfügung.
Automatischer Import
Caya synchronisiert automatisch Dokumente aus über 100 Anwendungen.
Manueller Upload
Laden Sie einzelne Dokumente per Drag & Drop oder E-Mail in Ihr Cockpit hoch.
Haben Sie noch Fragen?
Mit dem Post-Scan-Service von Caya empfangen Sie Ihre tägliche Briefpost digital. Im Caya Document Cockpit verwalten und bearbeiten Sie Ihre Dokumente an einem zentralen Ort und können repetitive Aufgaben automatisieren. Einfach, verlässlich, effizient. Mit über 20.000 Kunden ist Caya der führende Anbieter für's papierlose Büro in Deutschland.
Datenschutz, Vertraulichkeit und die Sicherheit Ihrer digitalen Daten und physischen Dokumente entsprechen in allen Bereichen höchsten Standards. Alle Informationen haben wir Ihnen hier übersichtlich zusammengestellt: Sicherheit & Datenschutz bei Caya
Ja, Caya bietet Integrationen zu über 100 anderen Softwarelösungen an. Dazu gehört Software aus den Bereichen Buchhaltung und Personal sowie Branchensoftware für Hausverwaltungen, Immobilienverwaltungen oder Steuerberatern.
Yes, you can switch the language of your Caya Document Cockpit to English in your account settings. Customers from countries other than Germany can also signup on our international website.
Sie können Kollegen über deren E-Mail-Adresse als Nutzer zu Ihrem Account hinzufügen. Oder die benötigte Anzahl an Nutzern direkt beim Registrierungsprozess buchen.
Caya nutzt aktuellste Machine-Learning-Technologien, um Ihnen Ihr Caya-Erlebnis bequem und nutzerfreundlich zu gestalten. Zu den ausschließlich durch komplexe Algorithmen ausgelesenen Daten gehören zum Beispiel:
• Absender und Betreff
• Das Thema, das durch Stichworte dargestellt wird
• Das vorausgefüllte PayNow-Formular
Auf Wunsch können auch individuelle Datenpunkte erfasst werden. Sprechen Sie uns an.
Jede/r mit den korrekten Login-Daten hat vollen Zugriff auf alle Funktionen des Caya Document Cockpits für den jeweiligen Account. Alternativ können einzelne Dokumente oder komplette Ordner eines Accounts mit beliebig vielen E-Mail-Adressen geteilt werden.
Mit über 20.000 Kunden ist Caya der führende Anbieter in Deutschland für das papierlose Büro. Zu unseren Kunden zählen Mittelständler wie SH Netz (Betreiber des Stromnetzes in Schleswig-Holstein), Start-ups wie McMakler und gemeinnützige Organisationen wie der WWF Deutschland. Dazu kommen viele selbstständige Unternehmer und Kleinunternehmen. Erfahrungsberichte zu Caya finden Sie zum Beispiel bei OMR Reviews (einer unabhängigen B2B Bewertungsplattform).
Tschüss Papierkram, hallo Caya.
Caya gibt Ihnen die Freiheit, Ihre Zeit und Energie dort einzusetzen, wo sie am meisten gebraucht wird. Automatisieren Sie Ihre dokumentenbasierten Prozesse und kollaborieren Sie mit Ihren Kolleg*innen direkt in Caya.
